2019年11月4日上午9点00分，设计学院2019-2020学年第一学期（11月）行政管理例会在B328会议室召开。本次会议由院长助理刘鑫柳主持，设计学院全体行政人员参加。

    首先，院长助理助理刘鑫柳对10月份已完成的工作进行了总结，表示工作的高质量完成离不开学院各部门、各环节的紧密配合，要保持住这个势头，做好接下来的工作。

    接着，综合班主任郭诗萌，对11月份正在进行和即将开展的工作进行了通报。第一，期中教师座谈会和学生座谈会的相关安排，教师座谈会的内容包括期中教师座谈、反馈；学校最新工作的传达与落实，要求全体专职教师、行政人员务必按时参会。第二，廊道建设教师的简介和照片要及时上交。第三，期中教学检查需要各部门相互配合完成相关工作。

    随后，院长助理助理刘鑫柳对11月的重要工作任务进行了总结和补充。为做好我院的教风学风建设工作，各部门将配合督导进行每周2次的教学联合检查；本月2019中国·吉林亚洲高校设计联展活动将在我校举行，届时将有设计领域专家进行现场报告和专家座谈会，需各部门协调组织学生和专业老师参加，做好后勤保障工作，并做好相关的活动记录。

    最后，对本月工作提出要求：第一，强调服务意识，本着为学生服务、为教师服务的宗旨，做好学生管理和教学管理的服务保障工作；第二，强调协同，提前做好工作计划和安排，两个办公室要通力协作、紧密沟通；第三，强调监督，本学期继续严格执行课堂联合督查制度，每周定期联合查课，对学生课堂秩序、教师教学秩序管理进行督查；第四要保证安全，本月大型活动较多，因此务必做好师生安全教育，同时按学校要求执行资产的确认与维护工作。

    提纲：一、各项工作要紧紧围绕“不忘初心 牢记使命”主题教育开展 ；二、本月为学风建设月，进一步对教风和学风进行规范，加大课堂教学秩序的督查力度；三、对奖助学金评定、创新学分认定、期中教学检查等专项工作，要保质保量做好收尾总结；四、时刻守好安全底线，每周对系室、工作室、实验室进行一次安全检查，开展的主题教育次次提安全 五、加强辅导员与专业教师、班导师沟通联动；六、进入冬季，做好师生疾病防控，公寓管理不能松懈，着重公寓文化建设。

    通过此次会议，是本月设计学院行政管理工作明确的计划和要求，为学院11月教育教学各项工作的开展做好保障。

                                        设计学院

2019年11月4日